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Implementar Lean Office
Es la llave para controlar los procesos de las empresas, lograr un impulso empresarial, aumento de clientes satisfechos. y un crecimiento en utilidad.
Signos de Alerta de una Empresa en Apuros
Movimientos Innecesarios
Se entiende por exceso de movimientos todos aquellos que no son necesarios para completar adecuadamente una operación o actividad administrativa.
Sobre Inventario
Acumulación de inventario no deseada y corresponde con productos cuya rotación es baja, hasta llegar a ser nula.
Transportes Innecesarios
Se refiere al movimiento de material o información (documento) de un almacén a un proceso, de un proceso a otro o dentro del mismo proceso.
Productos Defectuosos
Se entiende como la pérdida o despilfarro en la organización, están mal utilizados los recursos administrativos.
Esperas
Se refiere a los tiempos de espera entre o durante las operaciones de un proceso y pueden afectar tanto a las personas como los productos y servicios.
Sobre Procesos
El hecho de realizar más trabajos de lo necesario para producir un producto o un servicio también conocido como retrabajo.
"Si usted no sabe a dónde se dirige, es muy probable que termine en otro lugar muy diferente".
Lawrence J. Peter
1. Diagnóstico Inicial.
Permite conocer la situación del estado de la organización, así como aportar a cada empresa una visión de su situación real.
2. Presentación de Resultados y Plan de Implementación
Entrega situacional de la organización y se muestra plan de mejora en el tiempo adecuado, en base a la metodología Lean.
3. Implantación de la Mejora, Coaching Mano a Mano
Capacitación continua, aprovechamiento de los recursos para aumentar su rendimiento a través de procesos adecuados.
4. Seguimiento de Resultados
Mejora de los procesos implementación de indicadores, soluciones personalizadas específicas de la organización.
Beneficios
En los procesos administrativos acelera esos procesos que se relacionan con clientes externos y proveedores asiento de pedidos, el servicio al cliente, el procesamiento de facturas pendientes, el proceso comercial y de ventas, la investigación y desarrollo, el desarrollo de producto y la distribución. Crea un flujo para reducir los errores, implanta Pull y los sistemas de Kanban y usa Gestión visual para identificar el flujo de las actividades.
- Productividad
- Mayor Implicación y Motivación del Personal
- Aumento en Flujo de Efectivo
- Nivel de servicio
- Servicio al Cliente
- Respuesta al Cliente
- Utilización de Recursos
- Incrementa las Utilidades
- Reducción de Errores en Procesos Administrativos
- Reduce Costos
- Trabajo en Equipo
- Sistema y Estructura de los Departamentos
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